A BuJo elemei – eligazodás a naplóban

Ha már naplót vezetsz és később is vissza akarod keresni a jegyzeteidet, hasznos, ha valamilyen rendszert viszel bele és nyomkövetőket. Mert szép, ha leírsz mindent, de még szebb, ha el is tudsz rajta igazodni később is. Hogy vége ne legyen egy nagy kavarodás, használj egyértelmű jelzéseket és érdemes kipróbálni a BuJo eredeti jelzőrendszerét is.

Tedd ki az indexet

Többnyire egy index vagy tárgymutató résszel indul. Mivel nem csak dátummal látjuk el, hanem számozzuk is az oldalakat, az indexbe fel tudod venni azokat. Amikor vissza akarod keresni mondjuk az októberi vagy novemberi heti jegyzeteidet később, nem kell végiglapoznod mindent, hanem megnézed az indexben, hogy hol van és fellapozod. Ha más elemek is vannak a naplódban, receptek, gyűjtemények, jegyzetek, akkor kis füleket is ragaszthatsz bele vagy színes ragasztószalagokat használhatsz, filctollat, ceruzát. – ez korábban nekem nem volt, de beláttam, hogy jó ötlet és működik.

Mivel oldalszámok vannak – ez nekem is új volt, de felvettem – azt be tudod írni az indexbe, tartalomjegyzékbe. Így gyorsabban tudsz utólag keresni.
Ha dátumozva is van a füzet és sorban haladsz, akkor már az elején a kezdő dátumot is a borítóra írhatod és amikor betelt, akkor a záró dátumot is – ez a dátumozás ez megvolt és a borító címke is. Így a régebbi füzeteket is legalább ez alapján sorba tudom tenni. Persze, ha átírod a következőbe a fontos adatokat és viszed tovább, vagy csak elévülő dolgokat írsz bele, dönthetsz úgy is, hogy elengeded. Ha személyesebb emlékeket is beleírsz, lehet, hogy érdemesebb eltenni.  Akkor viszont tényleg hasznos lesz később, ha regiszterezed.

Tervezz előre, de hogyan …

Korábban nekem és több ismerősnek is – gondot okozott, hogy a későbbre szóló – majd egyszer megtenni tervezett dolgokat hova írjam fel, amihez nincs céldátum vagy van, de még odébb van. Nos, erre is kiválók havi, heti nézetek:

Jövőtervező – itt mindig a napló kezdő hónapja után következő 3-6 vagy több hónapra szóló rövid bejegyzéseknek van hely. A füzeted vastagságától vagy előrelátásodtól is függ, mennyire érdemes előre meghatározni, de lehetőséget ad, hogy kicsit előre tervezz, legalább nyomokban. A terjedelméről te döntesz. Nekem elsőre 1 éves lett ez a rész, így 3-4 oldal (egy A5 oldal van 3 részre osztva vízszintesen, de oszthatod függőlegesen is). Bevallom, én nem nagyon dekorálom, egyszerű kék vagy fekete tollat használok írásra és elválasztó vonalaknak grafit ceruzát. Ezt felvettem, mert vannak előre látható határidőim. 1 évnél tovább nem nagyon érdemes, de fél vagy 1 év hasznosnak tűnt. Mivel nem vastag a füzetem, ennek 4 oldalt szántam az egész évnek. Ha sokat akarsz írni vagy a „valamikor a hónapban megcsinálni” részt is ide tervezed, akkor 1 oldalt vagy kettőt is szánhatsz neki.

Havi naptár és teendők

Ide nagyon röviden beírhatod az adott hónapban aktuális legfontosabb eseményeket és a teendőkhöz dátum nélkül a feladatokat, amiket az adott hónapra tervezel. Nekem csak a teendő lista van. A havi naptár listát feleslegesnek tartom a saját naplómban. Illetve menet közben rájöttem, hogy nem használom ki.

Heti események és teendők
2 oldalt osztok fel a hét napjaira. és akár az adott naphoz írva, ha tudom, mikor kell teljesíteni, vagy általánosan a feladatokat beírom. A „valamikor a héten megcsinálni” feladat lista nálam hiányzik. Beírom az egyik naphoz, maximum migrálom. 

Napi teendők és idővonal

Itt jön képbe a pontos idővonal, ahol jelölheted mi meddig tart. Egy darabig ezt jelöltem, de kikopott. Egyszerű feladat lista lett. Ami nem fért bele a napba, azt migrálom tovább…
Néha jó látni magad előtt, mi meddig tart. Ha tudod előre, érdemes az óra szerinti beosztást is beírni.

Tematikus és speciális bejegyzések

Vezetheted ezeket is a szokásos naplódba. Ha ez privát, mindenes napló, mint az enyém – egyéni vállalkozóként nincs külön munka napló és privát programoknak való füzet – akkor nem kell külön jegyzet. Ha a munkahelyről nem akarod, vagy nem is hozhatod haza a munkahelyi dolgokat, akkor praktikus külön vezetni. Én akár akár itthonról dolgozom, akár megyek, akkor is szeretem egyben látni a dolgaimat.  most nagyjából egy harmad év fér el egy füzetemben, de bőven elég, mert a Jövőtervezőbe be tudom írni előbbre is a kilátásba helyezett programokat.

Viszont vannak egyéb bejegyzés típusok is, amelyek hasznosak lehetnek, főleg, ha rendszeresen vezeted. Volt, amit kapacitás híján egyelőre kihagytam. 

 Példa a tematikus bejegyzésekre – a teljesség igénye nélkül: (ezek egy részét jegyezheted a normál “naptáradba” is, vagy beragaszthatod, ha megvan egyben.

• napi vízfogyasztás, vérnyomás, cukor és egyéb mérések – életmód napló
• heti menü, napi menü, főleg, ha figyelned kell vagy szeretnéd, mit eszel.
• holdnaptár – ha követni szeretnéd – nekem ez digitálisan van meg
• ciklus naptár – havi ciklus vezetése – a letölthető éves hold táblában is jelölheted – ez praktikus.
• efemerida (havi bolygómozgások), (asztrológiai) hatásnaptár

Rutinok:
heti, havi, éves rutinok, amiket mindig el kell végezni:
– adott napokon befizetendő csekkek, számlák, közmű, biztosítás miegyéb – esetleg, ha fix összeg, ez is része lehet és lehet külön rovata a pénzügyeknek. 
– hetente vagy havonta esedékes teendők: szelektív hulladék szállítás, edzések stb. szokások – erre heti vagy havi szokás-vezetőt, táblázatot is használhatsz
– folyamatok: heti, havi, x napos tervek teljesítésében hol tartasz – folyamatjelzőkről a későbbiekben lesz szó

Hasznos vagy számodra fontos részletek 

Gyűjtemények: olvasnivaló, filmek, hasznos linkek, egyéb okosságok… – ezek is részei lehetnek a mindennapi naplónak vagy lehet egy külön füzetük. 

Egyéb szöveges jegyzetek, ami nem feladat és nem esemény, csak eszedbe jut és nem akarod elfelejteni: felmerülő ötletek és egyéb bejegyzések, álmok – ha kényes, inkább legyen inkább külön – gondolom, te se szeretnéd valahol viszont látni, ha netán elhagyod… 

Saját jelrendszer

bár van egy alapértelmezett, javasolt jelölési útmutató az eredeti BuJo rendszerben (kis kör, teli kör, üres kor, pipa, x stb.), természetesen eltérhetsz tőle. Használd, alakítsd ki a saját jelrendszeredet. Ha kell, színezz. Használj markereket, filceket, színes tollakat, csak igazodj el rajta.