Fenntartható rend blog,  Kreatív

Bullet Journal  módszer – avagy vezess saját rendszerű határidőnaplót

A Bullet Journal (röviden BuJo) módszert Ryder Carroll digitális terméktervező alkotta meg, eredetileg, de mára világhírre tett szert módszerével és meghódította  nagyjából a fél világot. Félretette az előre nyomtatott határidőnaplókat és helyette a saját jegyzeteit, emlékeztetőit rendezte, rendezi a saját igényei szerint. És itt a kulcs a saját rendszer, a saját igény, ami miatt magam is hasznosnak ítélem, illetve használok már lényegében jó 15 éve egy hasonló rendszert. A BuJo segített mindezt kicsit precízebbé, alaposabbá tenni.

Vezesd a saját életedet


A módszert és hazai képviselőjét a Tóth Cecília  által vezetett Zezil.hu oldalt és blogot egy volt tanítványom ajánlotta, ám amikor alaposabban elmélyedtem benne, rájöttem, hogy én gyakorlatilag évek óta egy nagyon hasonló rendszert használtam, csak talán nem  ennyire részletesen és alaposan dolgoztam ki. Bár  most sem követem teljes hűséggel, inkább ötvözöm a korábbi tapasztalataimmal, mégis érdemesnek tartom az említésre éppen a testreszabhatóság miatt. Bár papír alapú, mégis jobbnak látom, mint a legtöbb, előre nyomtatott határidőnaplót. 
 
Munka naplónak már 2003 óta vezettem egy füzetet – illetve azóta már sokadik A4-es spirálfüzetet írtam tele – de a lényeg az, hogy régóta volt egy visszanézhető, rendszeresen vezetett és használt jegyzetem. A hátránya, hogy nem volt benne egy olyan precíz, igazi rendszer, mint a klasszikus BuJo-ban, de annál inkább a sajátom volt már egy idő óta. Eredetileg ezt is mástól tanultam, de idővel átalakítottam és a nyár végére kb. csak én igazodtam el rajta. Időszerű volt egy kicsit átgondolni, átláthatóbbá tenni. Eddig nem annyira a szépsége, sokkal inkább a praktikussága és a tartalma  miatt tartottam fent, elsősorban munka célra. A korábban használt jegyzeteimnek az előnye, hogy egy helyen van minden, ami végülis megfelel a BuJo elképzelésének és még abban is stimmel, hogy felsorolás jellegű, de számos klasszikus BuJo elem nem volt része. A rendszeresség, az indexeslés, egységes jelölés az nagyon nem, többek között, így a visszakeresés gyakorlatilag csak dátum és emlékezet alapján működött.

Rend a lelke mindennek
A BuJo jellegű naplóknak a lényege az, hogy nem kis fecnikre, szanaszét hulló, mindig elvesző post-it címkékre írom a feljegyzéseimet, hanem van egy rendszerem. Nekem egy sima A4-es spirálfüzetem volt sokáig, amit most lecseréltem A5 méretűre. Faék egyszerűen kezeltem, dátum és 2 hasáb – 1 a teendőknek, 1 a kontaktoknak minden napra, de néha több oldara átnyúlhatott a jegyzet és át is nyúlt… De nagyjából is  ki is merült a dolog. 

És igen, papír alapú de szerény és nem a heti hulladékban végzik tévedésből vagy szándékosan a kis fecnik, hanem minden ott van még hónapok, netán évek múlva is és visszanézhető. Rendszert vitt a mindennapokba, segíti az előre tervezést, nem kell mindent a fejemben tárolni, és bár a sajátomon leginkább én igazodom csak el, mégis, számomra követhető.
A lényege éppen ez, bár a BuJo jóval rendezettebb. A testreszabhatóság fontos része, nem egy szabvány határidőnapló és csak az enyém. A korábbi rendszeremet egykori munkahelyemen tanultam, átvettem, bejött, működött és annyira hasznosnak bizonyult, hogy megőriztem a korábbi füzeteket is. 

Nem kell hozzá művésznek lenni

Sokan úgy gondolják, hogy csak a művészi kivitelezésű, telerajzolt napló a BuJo, a ponthálós papírral – ezért leginkább ilyen képeket lehet találni -, de a valóságban ez nem így van. Bár a ponthálós füzet segíthet, a rajz opcionális és nem kötelező eleme. Nem baj, ha nem rajzolod tele, a lényege sokkal inkább a személyes feljegyzés, a saját idő és élet menedzselés segítése, és az, hogy nem kell mindent fejben tartanod, tudsz tervezni, és te döntöd el a füzet szerkezetét. A legjobb, hogy akár hétről hétre, hónapról hónapra is bővülhet, alakulhat, mit jegyzel fel és a struktúra is. Nincs kötelező és nem használt elem, oldal, írhatsz a saját kedvenc tolladdal, ha netán nem a fekete filc számodra a legmegfelelőbb eszköz. Ha kell, rajzolhatsz is bele, de az sem baj, ha nem rajzolsz. Bár a Pinterest tele van a szebbnél szebb BuJo-k képeivel és ötletekkel, én is abba a táborba tartozom, akinek a célszerűség fontosabb, mint a dekoráció. Tehát elsősorban arra szolgál, hogy a fontos eseményeket, feladatokat, jegyzeteket egy helyen tudjam és vissza tudjam keresni akár hetekkel, hónapokkal később is.

Ami azt illeti, a munkám jellegéből és rajzolok, vázlatolok is, mert hasznos, de nem annyira a művészi rajzolásról szól ez számomra, hanem inkább a tervezésről. A munkámból adódóan kell papíron is vázlatokat készítenem, és ebben van hely, ezért is inkább sima lapú füzetet választottam. Spirál füzet jellegéből adódóan kihajtható, félbehajtható így az A5  vagy A4-es füzetet még könnyebb kezelni és relatíve olcsóbb is, mint a divatosabb ponthálós füzetek, könnyű pótolni, folytatni és egységes, beszerezhető. Kísérletképpen vettem már ponthálós verziót is, de nekem egyértelműen jobban bevált a sima lap, néha halványan nyomott négyzetrácsos füzetet is használok – általában nem csak 1 füzetem van, mert különválasztom a munkát és egyes speciális célokra tartott jegyzeteimet. A személyesség okán nem a saját naplómat fotóztam be, hanem inkább illusztrációkat választottam. 

Egy biztos, ha időközben félreteszek egy munkát, hetek múlva nem kell a fiókokat, széthulló papírokat felforgatni, hogy hova lett a 3 hete rajzolt layout terv.. PL. vagy 2 hét múlva mit kell befizetni, milyen események várhatók a gyerek iskolájában…

Listázz!

A módszer lényege a felsorolás jellegű, rövid feljegyzések sora (innen ered a név is, angolul a bullet a felsorolás jel ) és a saját életünk rendszerezése: események, feladatok, kapcsolatok, gyűjtemények, jegyzetek visszakövethető, rendezett, rendszerezett tárolása. Az eredeti rendszer mindössze egy ajánlás, nem kötelező ugyanazokat az elemeket, jelöléseket használnod, de  a fontos, hogy számodra következetes és visszakövethető legyen.

Week Planner In Journal Photo by Bich Tran on Iconscout

–      Te választod ki a formátumot és az eszközöket, hogy milyen legyen a füzeted, tollad, ceruzád, filced stb. –  használd azt, ami kézre áll és praktikus. 

–      A tartalom a te döntésed: életesemények, rád váró  feladatok vagy a családtagok feladatai, ütemezések és rendszeres feladatok, szokások és azok elrendezése a te döntésed, a lényeg, hogy 3 hét múlva is megtaláld mondjuk az aznapra felírt feladatot és vissza tudd keresni, mi volt 2 hete. Ehhez hasznos, ha legalább dátumozva van, de még jobb, ha kiegészítő rendszert is bevezetsz: fülek, színek, egyéb jelölések, index a füzeted elején ahová kigyűjtöd, mit hol jegyeztél fel (pl januári heti tervező, éves áttekintő, stb.) így biztos, hogy hómnapok múlve is könnyebb lesz visszakeresni, ha fontos volt. De az, hogy írsz-e havi, heti, napi teendő oldalakat vagy elég egy rövidebb jegyzet forma, rajtad és a döntéseden múlik. Az is, hogy a privát és a munka jellegű jegyzeteket elválasztod-e. 

 

 

–      Mik azok a rutinok, amiket napi, heti, havi szinten tartani kell, a visszatérő, rendszeres feladatok, ha vannak. Ha nincsenek, akkor figyeld meg egy időn keresztül, és alakítsd ki, ha hasznos számodra. Vezetheted a szokásaidat, rendszeresen ismétlődő teendőidet külön erre kialakított rovatban is. 

–     Jegyezheted benne a gyerek aranyköpéseit és fejlődését és millió apró, személyes dolgot, amire emlékezned kell vagy amire szeretnél emlékezni, de egy előre nyomtatott határidőnaplóban nincs rá hely, rubrika. Itt te hozod létre a rubrikákat és te töltöd fel tartalommal. Ettől lesz csak a tiéd.

–   Használd a saját színeidet, jelöléseidet, a fontos, hogy te eligazodj rajta. Bár erre is vannak ajánlások, amitől rendezett lesz az egész, ez igazából teljesen egyedi lehet. Az sem baj, ha nem színes, bár a színek, tapasztalatom szerint segítik a keresést. Én pl előre nyomott kis füleket ragaszok a hónapokhoz amiket beszínezek filctollal, minden hónapnak külön színe van. 

A BuJo lényege tehát elsősorban  a személyesség, a tudatos idő menedzselés és a rendszeresség, rendezettebb forma. Nekem évek óta sokat adott egy hasonló rendszer. Ami pluszt belevittem az a Holdnaptár és egy másik, speciális hatásnaptár, amit ugyan nem veszek véresen szigorúan, de érdekes színt visz a rendszerbe. Egy biztos, hogy azért használom és kerestem is valami megoldást, mert a hagyományos, korábban bevett módszerek egyszerűen nem működtek kellően. Életemben számos szerepnek és helyzetnek kell ma egyre inkább megfelelni, még akkor is, ha ezt magamnak választottam és napi szinten dönteni mi fér bele.

Folytatás következik… 

Vélemény, hozzászólás?

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .

error: Content is protected !!

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

Az Uniós Törvények értelmében fel kell hívnom a figyelmed arra, hogy az a Weboldal ún. "cookie"-kat vagyis sütiket használ. A sütik apró, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal helyez el a számítógépeden, hogy minél egyszerűbbé tegye számodra a böngészést. A sütiket letilthatod a böngésződ beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszed meg, illetve, ha az "engedélyezem" feliratú gombra kattintasz, azzal elfogadod a sütik használatát. További információ

Bezárás