Egyéb

Zöld Iroda akcióterv és kivitelezés

A partnerek, támogatók elvi megnyerése után (belső és külső berkekben egyaránt) jöhet  a részletes akcióterv kidolgozása és a megvalósítás, ellenőrzés fázisa. Természetesen ez egy hosszabb és folyamatosan fejleszthető, javítható folyamat, mindig lehet újabb és magasabb célokat kitűzni és tovább javítani a vállalkozás zöld besorolásán…

Helyzetértékelés, felmérés, kivitelezés

A teljes folyamatot tervezzük meg és hajtsuk végre közösen:

  1. Állapotfelmérés – ökotérképezés (kérdőívek, kérdések felvetése stb.)
  2. kiértékelés, összesítés
  3. problémák értékelése, prioritás felállítása
  4. munkaprogram kialakítása (felelősök, határidők, várható eredmények, stb.)
  5. eredmények prezentálása
  6. megvalósítás
  7. felülvizsgálat
  8. eredmények elemzése – visszacsatolás

1-2. Ahhoz, hogy tudd, mi a teendőd, látnod kell, hol tartasz. Őszintén vedd górcső alá a cég helyzetét, szembesülj(etek) azzal, ami MOST van! Tárjuk fel a problémákat, ismerjük meg és használjuk meglévő jó gyakorlatokat, készítsünk fényképeket, és mérjük fel (pl. kérdőívekkel) a munkatársak környezettudatosságát is. Használjunk ellenőrző listákat. Elemezzük, értékeljük ezeket és összegezzük az eredményt.

3. Értékeljük a helyzetet, határozzuk meg a TOP célokat, a sorrendet

4. Dolgozzuk ki az akciótervet: nevezzük ki a felelősöket, tűzzük ki a határidőket, tervezzük meg a lépéseket, lássuk magunk előtt a végeredményt – hová vezet amit teszünk, mi várható?

5. Mutassuk be az eredményeket prezentáción, motiváljuk vele a munkatársakat, vezetőséget: mit, miért, mikor, hogyan képzelünk le… Mindenki tegye hozzá az ötleteit, szervezzünk brainstorming-ot, több szem többet lát alapon, soroljunk fel csapatmunkában több lehetőséget.

6. A legjobb ötleteket, a legmegvalósíthatóbb feladatokat hajtsuk végre prioritási sorrendben

7. ellenőrizzük le a megvalósítás eredményeit – vizsgáljuk felül, mi valósult meg, hogyan, mennyire eredményes

8. elemezzük az eredményeket, mérjük fel újra a helyzetet és tűzzünk ki új célokat…

Stratégia és cselekvési terv, visszacsatolás

Egyre több cég igyekszik az arculat részévé tenni a fenntartható fejlődést, a társadalmi felelősségvállalást, mert belátja ennek jótékony hatásait: törődik a természeti erőforrásokkal, emberi jogokkal, alkalmazottakkal, helyi közösségekkel, a jövővel. Meghatározhatunk irányokat, teendőket ezen belül, és példát mutathatunk a versenytársaknak, befektetőknek.

Legjobb teljes rendszerben gondolkodni: irányelvek, működés, hatások terén is (pl. kik a beszállítók, célcsoportok, mivel foglalkozzunk, milyen tevékenységeket mellőzzünk – pl. társadalmilag elítélhető tevékenységektől tegyük mentessé a vállalatot, kiket támogatunk, kiktől fogadunk el mi támogatást, stb.)  Milyenek a befektetésein, beszállítóink, kik a partnereink, a hirdetőink, milyen médiát választunk… A környezeti, biztonságtechnikai, egészségügyi stratégia is legyen része a képnek!

Legyen egy hivatalos program, elköteleződés is az akció megvalósítására, kössünk szerződéseket, mert ez szavatolja a megvalósítást!

Készüljünk fel, dolgozzuk ki részletesen a programot, tűzzük ki a célokat, részletes akcióterv:

  • tevékenységi területek meghatározása: beszerzés, szállítás, utazás, pénzügy, nyomtatás, kommunikáció stb.
  • eljárások, a megvalósítás módja – hogyan?
  • Felelősök: kinek a feladata a megvalósítás?
  • Pontos célok: pl. csökkenjen az energia fogyasztás 20%-al
  • Pontos határidő
  • Források megjelölése: honnan kell vennünk az erőforrásokat, mit alakítunk át stb.
  • Folyamatos mérés és felülvizsgálat – a siker visszacsatolása
  • Tudatosítsuk mindenkivel, hogy a program mennyire csapatépítő, tudatosság formáló, fontos a közös cél és az összefogás.
  • Mindenki ismerje a MIÉRT?-eket, az elvárásokat, az eszközöket, módszereket
  • Valóban alkossunk csapatot: ismerjék egymást a résztvevők
  • Kérjünk visszacsatolást, legyen ellenőrizhető a folyamat: monitoring, egységes módszerek, figyeljük a reakciókat, mérjük fel az eredményeket (pénzügyi, eszköz stb.) – legyen mérhető az eredmény

Az eredmények elemzése, ellenőrző lista

Határozott időközönként mérjük fel az eredményeket, vagy a határidő letelte után. Kérjünk rendszeres visszacsatolást, jelentést az egyes területekről. Ott fejlesszünk tovább, ahol szükséges, ahol elmaradt az eredmény a várakozástól stb.

  • ha kell, mondjuk el újra a teendőket, lehet, hogy nem értették meg, vagy változtatni kell a stratégián, módszereken
  • egyszerűsítsünk, ha kell – lehet, hogy túl sokat akartunk egyszerre, túl bonyolult, összetett a rendszer
  • legyen rendszeres visszacsatolás az eredményekről, a hatásokról, legyen jutalmazás
  • legyen közös a munka: senki ne érezze magát elszigetelve
  • ha minden jól megy, akkor is lehet fejleszteni, hatékonyságot növelni, újabb lépéseket tenni
  • csatlakozzunk másokhoz, kérjünk és adjunk tanácsot
  • a jelentési eljárás legyen működőképes
  • hármas optimalizálás: környezeti, gazdasági és szociális jelentések évente
  • használd a Zöld Iroda ellenőrző listáját

Forrás: A Zöld Iroda hivatalos honlapja

Vélemény, hozzászólás?

Ez az oldal az Akismet szolgáltatást használja a spam csökkentésére. Ismerje meg a hozzászólás adatainak feldolgozását .

error: Content is protected !!

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

Az Uniós Törvények értelmében fel kell hívnom a figyelmed arra, hogy az a Weboldal ún. "cookie"-kat vagyis sütiket használ. A sütik apró, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal helyez el a számítógépeden, hogy minél egyszerűbbé tegye számodra a böngészést. A sütiket letilthatod a böngésződ beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszed meg, illetve, ha az "engedélyezem" feliratú gombra kattintasz, azzal elfogadod a sütik használatát. További információ

Bezárás